會(huì)議(yì)活動策劃

 會(huì)議(yì)活動策劃目的意義

　　1.企業年會(huì)活動是企業每年必須舉辦的大(dà)型活動之一，對(duì)于企業自(zì)身，是這(zhè)一年中工(gōng)作(zuò)的總結，肯定自(zì)我，反映問題。企業年會(huì)活動策劃總結了(le)這(zhè)一年來(lái)的經驗和(hé)成果，并制定未來(lái)一年的目标、工(gōng)作(zuò)安排。

　　2.年會(huì)活動，是企業增強每一個員工(gōng)凝聚力和(hé)歸屬感的重要措施，讓每一個企業員工(gōng)助力企業的騰飛(fēi)和(hé)發展。

　　3.經營好(hǎo)員工(gōng)的動力，實現(xiàn)員工(gōng)的夢想，順便實現(xiàn)老(lǎo)闆的夢想!

　　4.營造員工(gōng)歸屬感，減少員工(gōng)流失，用(yòng)活動來(lái)留住員工(gōng);讓員工(gōng)興奮采取行動，讓更多的員工(gōng)看(kàn)到(dào)跟我們公司幹的希望;展示公司輝煌，讓員工(gōng)家庭更支持自(zì)己在公司幹;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工(gōng)有感覺;讓員工(gōng)明(míng)年賺到(dào)更多的錢(qián)!

　　5.激發員工(gōng)的動力、調動員工(gōng)的積極性，讓員工(gōng)在新年伊始就對(duì)工(gōng)作(zuò)産生高(gāo)度熱情，迅速進入工(gōng)作(zuò)狀态。

　　6.宣傳自(zì)己。

會(huì)議(yì)活動策劃流程

　　1、與領導溝通了(le)解會(huì)議(yì)目的

　　策劃之前的溝通是必不可少的工(gōng)作(zuò)，了(le)解領導舉行會(huì)議(yì)的目的，确定整個會(huì)議(yì)策劃的大(dà)方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用(yòng)功。比如要溝通好(hǎo)會(huì)議(yì)的主題是什(shén)麽?多大(dà)規模?請(qǐng)哪些(xiē)領導來(lái)?議(yì)程是什(shén)麽?有什(shén)麽特别交代的事(shì)項?

　　2、草拟初步方案，與領導确認

　　溝通之後應該将初步的方案拟寫出來(lái)，交給領導來(lái)審核。因爲在溝通過程中，有可能(néng)出現(xiàn)理(lǐ)解偏差的情況，把方案寫到(dào)紙(zhǐ)上(shàng)，能(néng)夠及時(shí)糾正，避免走偏。同時(shí)，如果領導需要修改，或者有新的想法，也(yě)可以及時(shí)加上(shàng)去。

　　3、細化方案

　　(1)、會(huì)前準備：會(huì)議(yì)通知(zhī)、落實與會(huì)人員名單、安排會(huì)場、會(huì)場平面圖、會(huì)議(yì)簽到(dào)、會(huì)議(yì)材料發放(fàng)等等;

　　(2)、會(huì)中：物料配合、人員配合;

　　(3)、會(huì)後：會(huì)議(yì)紀要、總結、宣傳報(bào)道(dào)。

　　4、合理(lǐ)分配工(gōng)作(zuò)

　　執行中很(hěn)有可能(néng)出亂子，要懂得與同事(shì)分工(gōng)合作(zuò)，千萬别一個人把全部活攬下(xià)來(lái)。如果真有什(shén)麽特殊情況，到(dào)了(le)緊要關頭往往都是顧得了(le)頭顧不了(le)尾了(le)，因此分工(gōng)合作(zuò)是必需的，多一個人分擔處理(lǐ)當然會(huì)更靠譜。