開(kāi)業典禮活動策劃要做好(hǎo)哪些(xiē)工(gōng)作(zuò)安排

　　公司的開(kāi)業慶典對(duì)于企業的形象建立是非常重要的，因爲第一印象會(huì)很(hěn)直接的就展現(xiàn)在人們的記憶當中，好(hǎo)的開(kāi)業慶典一定離不開(kāi)一個好(hǎo)的策劃團隊，那麽開(kāi)業典禮活動策劃要做好(hǎo)哪些(xiē)工(gōng)作(zuò)安排，開(kāi)業慶典規劃籌備要注意哪些(xiē)問題呢(ne)？

開(kāi)業典禮活動策劃要做好(hǎo)哪些(xiē)工(gōng)作(zuò)安排

　　第一、要做好(hǎo)輿論宣傳工(gōng)作(zuò)

　　既然舉辦開(kāi)業典禮的主旨在于塑造本單位的良好(hǎo)形象，那麽就要對(duì)其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自(zì)己的注意，争取社會(huì)公衆對(duì)自(zì)己的認可或接受。

　　爲此要做的常規工(gōng)作(zuò)有：

　　一是選擇有效的大(dà)衆傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其内容多爲：開(kāi)業典禮舉行的日期、開(kāi)業典禮舉行的地點、開(kāi)業之際對(duì)顧客的優惠、開(kāi)業單位的經營特色，等等。

　　二是邀請(qǐng)有關的大(dà)衆傳播界人士在開(kāi)業典禮舉行之時(shí)到(dào)場進行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本單位進行進一步的正面宣傳。

　　第二、要做好(hǎo)來(lái)賓約請(qǐng)工(gōng)作(zuò)

　　開(kāi)業典禮影響的大(dà)小(xiǎo)，實際上(shàng)往往取決于來(lái)賓的身份的高(gāo)低(dī)與其數量的多少。在力所能(néng)及的條件下(xià)，要力争多邀請(qǐng)一些(xiē)來(lái)賓參加開(kāi)業典禮。地方領導、上(shàng)級主管部門(mén)與地方職能(néng)管理(lǐ)部門(mén)的領導、合作(zuò)單位與同行單位的領導、社會(huì)團體的負責人、社會(huì)賢達、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應予優先考慮的重點。爲慎重起見，用(yòng)以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)書應認真書寫，并應裝入精美(měi)的信封，由專人提前送達對(duì)手手中，以便對(duì)方早作(zuò)安排。

　　第三、要做好(hǎo)場地布置工(gōng)作(zuò)

　　開(kāi)業典禮多在開(kāi)業現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門(mén)之外(wài)的廣場，也(yě)可以是正門(mén)之内的大(dà)廳。按慣例，舉行開(kāi)業典禮時(shí)賓主一律站(zhàn)立，故一般不布置主席台或座椅。爲顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站(zhàn)立之處鋪設紅(hóng)色地毯，并在場地四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、言燈。此外(wài)，還應當在醒目之處擺放(fàng)來(lái)賓贈送的花(huā)籃、牌匾。爲來(lái)賓簽到(dào)準備的電子簽到(dào)牆及簽到(dào)二維碼、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好(hǎo)。對(duì)于音(yīn)響、照明(míng)設備，以及開(kāi)業典禮舉行之時(shí)所需使用(yòng)的用(yòng)具、設備，必須事(shì)先認真進行檢查、調試，以防其在使用(yòng)時(shí)出現(xiàn)差錯。

　　第四、要做好(hǎo)接待服務工(gōng)作(zuò)

　　開(kāi)業活動策劃在舉行開(kāi)業典禮的現(xiàn)場，一定要有專人負責來(lái)賓的接待服務工(gōng)作(zuò)。除了(le)要教育本單位的全體員工(gōng)在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外(wài)，更重要的是分工(gōng)負責，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負責人親自(zì)出面。在接待其他(tā)來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小(xiǎo)姐(jiě)負責此事(shì)。若來(lái)賓須爲來(lái)賓準備好(hǎo)專用(yòng)的停車場、休息室，并應爲其安排飲食。

　　第五、要做好(hǎo)禮品饋贈工(gōng)作(zuò)

　　舉行開(kāi)業典禮時(shí)贈予來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的範疇之内。若能(néng)選擇得當，必定會(huì)産生良好(hǎo)的效果。根據常規，向來(lái)賓贈送的禮品，應具有如下(xià)三大(dà)特征。其一，是宣傳性。可選用(yòng)本單位的産品，也(yě)可在禮品及其包包裝上(shàng)印有本單位的企業标志、廣告用(yòng)語、産品圖案、開(kāi)業日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視(shì)，并爲之感到(dào)光榮和(hé)自(zì)豪。其三，獨特性。它應當與衆不同，具有本單位的鮮明(míng)特色，使人一目了(le)然，并且可以令人過目不忘。

　　第六、要做好(hǎo)程序拟定工(gōng)作(zuò)

　　從(cóng)總體上(shàng)來(lái)看(kàn)，開(kāi)業典禮大(dà)都由開(kāi)場、過程、結局三大(dà)基本程序所構成。開(kāi)場，即奏樂，邀請(qǐng)來(lái)賓就位，宣布典禮正式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓。過程，是開(kāi)業典禮的核心内容，它通常包括本單位負責人講話(huà)，來(lái)賓代表緻詞，啓動某項開(kāi)業标志，等等。結局，則包括開(kāi)業典禮結束後，賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯歡、座談等等。它是開(kāi)業活動策劃必不可少的尾聲。爲使開(kāi)業典禮順利進行，在籌備之時(shí)，必須要認真草拟個體的程序，并選定好(hǎo)稱職的典禮主持人。

開(kāi)業慶典規劃籌備三部曲

　　前期要有一個完整的企業開(kāi)業慶典方案

　　在籌備企業開(kāi)業慶典之前，一定要有個完整的開(kāi)業慶典規劃方案。在這(zhè)個詳細的規劃方案裏要包含客人的數量、場地的布局、嘉賓的邀請(qǐng)、接待人員的安排等事(shì)項，并且要尚逸文(wén)化提前一周或半個月就進行嘉賓的邀約，也(yě)要提前準備好(hǎo)邀約的工(gōng)作(zuò)及物料安排。企業開(kāi)業慶典的整個流程内容也(yě)要有詳細的規劃，以确保慶典當天不回手忙腳亂而影響了(le)活動的舉辦和(hé)效果。

　　企業開(kāi)業慶典的流程安排要詳細規劃

　　一般公司的開(kāi)業慶典的整個過程是由主持來(lái)執行的，這(zhè)就要求安排的主持人必須要熟練整個慶典的過程，包括介紹嘉賓、邀請(qǐng)重要領導或嘉賓上(shàng)台發言緻辭，以及尚逸文(wén)化其它慶典上(shàng)的活動安排，這(zhè)些(xiē)都是需要慶典的主持人熟悉、精煉，對(duì)主持人的要求會(huì)更高(gāo)。

　　企業開(kāi)業慶典的接待工(gōng)作(zuò)特别重要

　　在企業開(kāi)業慶典的接待工(gōng)作(zuò)特别重要，企業安排的接待工(gōng)作(zuò)的質量将直接影響嘉賓的印象。所以在接待嘉賓時(shí)，必須熱情接待并耐心服務，讓嘉賓感受到(dào)被尊重和(hé)賓至如歸。此外(wài)，對(duì)于重要的嘉賓的接待工(gōng)作(zuò)，由企業的領導親自(zì)接待最爲合适，這(zhè)能(néng)表明(míng)企業對(duì)該嘉賓的重視(shì)和(hé)尊重。其次企業還要規劃處理(lǐ)好(hǎo)受邀嘉賓們的食宿問題，一切事(shì)宜都要安排妥當。