會(huì)展活動策劃

 會(huì)展活動策劃方案

　　1、觀衆結構構成：有效地将參展的觀衆按行業、職位、年齡等客戶管理(lǐ)要素進行分類，以方便檢索。

　　2、觀衆時(shí)間安排：安排合适的展期，合理(lǐ)地将“行業性”專業觀衆的采購檔期納入展覽活動開(kāi)展的規劃。

　　3、觀衆參觀目标：合理(lǐ)分析觀衆的參展目的，了(le)解其需求，爲潛在貿易觀衆(買家)創造或提供更多直接了(le)解參展企業的機會(huì)。

　　4、觀衆交流成本：觀衆參加展覽，需要付出成本，如購買門(mén)票等。分析觀衆願爲展覽付出的費用(yòng)，有助于合理(lǐ)制定會(huì)展産品的價格等。

會(huì)展活動策劃流程：

　　1、制訂詳盡詳細的會(huì)展策劃方案及明(míng)确展會(huì)的市場定位、展銷會(huì)的經營規模、展覽品的挑選，評定觀衆們總數的是多少和(hé)展覽會(huì)總面積的尺寸及其辦展的經費預算(suàn)。

　　2、執行前的學習培訓讓全體人員的執行工(gōng)作(zuò)員了(le)解方案策劃精神實質，了(le)解方案策劃規定，把握實施意見的方式方法、流程和(hé)方法。

　　3、印刷材料的制作(zuò)，運用(yòng)展銷會(huì)的會(huì)刊、展前快(kuài)報(bào)、新聞媒體等方式來(lái)開(kāi)展早期宣傳策劃，擴張公司的知(zhī)名度，吸引住大(dà)量的總體目标顧客。

　　4、展位的布局及展現(xiàn)機器設備的調節安裝，展位的人員配置。

　　5、相關的展會(huì)服務。依據報(bào)名參加大(dà)會(huì)者的詳細情況及其總數是多少分配相對(duì)的車子;依據與會(huì)嘉賓的愛好(hǎo)，預訂各種各樣方式的餐會(huì)，強烈推薦不一樣的就餐地址;依據與會(huì)嘉賓的愛好(hǎo)，爲其設計(jì)構思不一樣的休閑娛樂方法設計(jì)構思專業的旅遊路線，詳細介紹入住酒店(diàn)餐廳周邊的娛樂項目。