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來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間: 2019-12-26 09:50:30
籌備一場開(kāi)業典禮是一項很(hěn)複雜(zá)的工(gōng)作(zuò),無論從(cóng)前期策劃、準備、活動進行中及突發事(shì)件的發生,在籌備的過程,首先要做好(hǎo)輿論宣傳工(gōng)作(zuò),利用(yòng)自(zì)媒體發布宣傳廣告,拟定慶典的賓客名單,并發出邀請(qǐng)函,确定好(hǎo)開(kāi)業的時(shí)間和(hé)地點,準備好(hǎo)剪裁儀式的道(dào)具,布置好(hǎo)開(kāi)業場地等,下(xià)面詳細的爲大(dà)家介紹下(xià)。
1、點要做好(hǎo)的就是輿論宣傳工(gōng)作(zuò),企業或店(diàn)鋪可以和(hé)活動策劃公司合作(zuò)運用(yòng)媒體宣傳廣泛發布宣傳廣告,或在告示欄中張貼開(kāi)業告示亦或是發宣傳單,以引起公衆的注意。
2、精心拟定開(kāi)業慶典邀請(qǐng)賓客的名單,受邀嘉賓一般應包括政府領導、社區(qū)負責人及名人、同行業代表、記者、工(gōng)作(zuò)人員代表和(hé)公共代表。受邀參加儀式的客人提前向他(tā)們發出邀請(qǐng)。
3、确定開(kāi)業慶典的舉辦規模以及具體舉辦時(shí)間。
4、确定緻賀、答(dá)詞人名單,并爲本單位負責人拟寫答(dá)詞。
5、開(kāi)業慶典一般都會(huì)有剪彩儀式,并準備剪彩需要的用(yòng)具。還需要确定參加剪彩儀式的人員,應當邀請(qǐng)來(lái)賓中地位較高(gāo),有一定聲望的人參與剪彩。
6、直接安排各項事(shì)務的交接,确定好(hǎo)工(gōng)作(zuò)人員的具體分工(gōng),做到(dào)各司其職,如簽署、接待、裁剪顔色、攝影、視(shì)頻等。工(gōng)作(zuò)人員需要在開(kāi)業慶典前到(dào)達指定地點。
7、布置開(kāi)業慶典場地,開(kāi)業典禮一般在單位或店(diàn)鋪門(mén)口舉行。布置場地也(yě)是爲了(le)烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,兩側布置一些(xiē)來(lái)賓的賀匾、花(huā)籃,會(huì)場周圍還懸挂彩燈、氣球等。
1、适度
開(kāi)業慶典活動是一種具有禮儀性的活動。我國有關方面專門(mén)作(zuò)出規定,要嚴格的控制,認真的執行申報(bào)制度。
同時(shí)還要有精品意識,典禮過多、過濫,會(huì)影響到(dào)我們慶典活動的質量以及效果。典禮的規模、形式還要和(hé)單位、項目情況大(dà)體相符,工(gōng)程不大(dà),卻弄一個特大(dà)規模的慶典,隻會(huì)成爲大(dà)家的笑(xiào)柄。
2、隆重
典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式,需要具有一定的隆重程度。這(zhè)樣既可以鼓舞人心,又可以擴大(dà)影響。
在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等細節下(xià)功夫,努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛。同時(shí)還要力求有創意,一般化的慶典活動,無法留給人深刻印象,不可能(néng)取得效果。
3、節儉
慶典活動既要做到(dào)隆重熱烈,又要簡樸務實。從(cóng)規模以及規格上(shàng)要嚴格的進行控制,邀請(qǐng)人員的級别、數目要适當,不能(néng)一味追求“高(gāo)、大(dà)、全”。
在項目、程序上(shàng)盡量從(cóng)簡,可以省去的一些(xiē)環節,就應當堅決省去。典禮也(yě)要奉行“少花(huā)錢(qián),多辦事(shì)”的原則,不能(néng)擺排場講闊氣,鋪張浪費。
以上(shàng)就是關于“開(kāi)業典禮籌備工(gōng)作(zuò)流程及籌備注意事(shì)項”的介紹,希望可以幫到(dào)您!
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