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來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間: 2020-04-13 15:57:31
公司開(kāi)業一周年搞慶典活動要策劃好(hǎo)流程,首先要對(duì)活動的現(xiàn)場進行考察拍(pāi)照記錄,然後需要給本次的活動設定一個主意,在确定活動的整體規劃方向,後再爲本次慶典做一切準備,安排好(hǎo)活動時(shí)間和(hé)流程,慶典現(xiàn)場安排的時(shí)候要注意用(yòng)電安全,以及安全通道(dào)的通暢,并要維持好(hǎo)活動現(xiàn)場的秩序,下(xià)面詳細介紹。
一、公司一周年慶典流程
1、提前聯系場地方及到(dào)現(xiàn)場進行測量拍(pāi)照:較開(kāi)始需要到(dào)确定好(hǎo)的活動現(xiàn)場測量好(hǎo)相關的尺寸和(hé)拍(pāi)照記錄,和(hé)活動相關的人确定好(hǎo)場地詳情,以便根據現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。
2、确定主題:一個活動的主題就就好(hǎo)比一個人的靈魂,好(hǎo)的主題能(néng)傳達一場活動想要表達的、一個企業的核心理(lǐ)念,在确定活動主題時(shí),應該環繞公司過去的發展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。
3、活動策劃方向:周年慶典晚會(huì)策劃有什(shén)麽要求及用(yòng)什(shén)麽理(lǐ)念來(lái)呈現(xiàn)和(hé)突出活動主題,周年慶典晚會(huì)策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大(dà)、簡約大(dà)方、實用(yòng)高(gāo)效的慶典氛圍。
4、晚會(huì)活動現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃:入口、迎賓區(qū)、舞台搭建的效果圖及整個活動現(xiàn)場的平面圖設計(jì),在活動前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn),把周年慶典晚會(huì)策劃方案和(hé)落地後的落差降到(dào)。
5、活動現(xiàn)場布置及物料:入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場、來(lái)賓休息區(qū)、及會(huì)場其他(tā)區(qū)域。根據周年慶典晚會(huì)策劃的要求進行布置。入口、迎賓區(qū)可以有拱門(mén)、飄空(kōng)氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場可以有舞台、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香槟桌、沙發、紅(hóng)地毯等。
6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排:流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一,從(cóng)周年慶典晚會(huì)的開(kāi)場,領導人緻辭發言,節目表演,節目代表的意義,演出人員,遊戲及抽獎環節,都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細的表現(xiàn)出來(lái)。
7、較後是活動策劃的應急措施準備:如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什(shén)麽準備工(gōng)作(zuò),在給嘉賓通知(zhī)活動的時(shí)候就應該預先做好(hǎo)特殊天氣的溫馨提示。以及在活動現(xiàn)場出現(xiàn)用(yòng)電問題或者設備出現(xiàn)故障應該怎麽處理(lǐ),都需要在周年慶典晚會(huì)策劃有詳細的說明(míng),保證慶典晚會(huì)活動的順利開(kāi)展。
二、公司一周年慶典現(xiàn)場安排注意事(shì)項
1、慶典或現(xiàn)場的電源和(hé)氣門(mén)風(fēng)機的辦理(lǐ)與保護。由于慶典活動必定離不開(kāi)電的運用(yòng),所以,必定要在現(xiàn)場設置之前,将現(xiàn)場一切電源接頭有專業人士去擔任接引,而且保證有用(yòng)絕緣膠帶進行關閉,以防止發作(zuò)觸電的狀況。
2、慶典安全通道(dào)的建立也(yě)很(hěn)重要。由于舉行任何的活動典禮,都不可防止有意外(wài)工(gōng)作(zuò)發作(zuò),所以,開(kāi)設安全通道(dào),一旦發作(zuò)意外(wài)現(xiàn)象,現(xiàn)場要及時(shí)做好(hǎo)人群引導,這(zhè)樣才幹保證- -切參與者的安全。
3、慶典現(xiàn)場擔任安全人員要注意扒竊行爲的發作(zuò)。由于開(kāi)業慶典活動現(xiàn)場人員比較複雜(zá),很(hěn)有或許呈現(xiàn)小(xiǎo)偷偷盜的現(xiàn)場,一旦發現(xiàn)的話(huà),主張現(xiàn)場安全人員将其送交公安機關,以保證公司名譽不受損害。
4、慶典活動現(xiàn)場的保安人員有必要要注意現(xiàn)場車輛的分散,防止呈現(xiàn)交通堵塞現(xiàn)象而導緻的不良影響發作(zuò)。
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