闡述開(kāi)業慶典的流程及準備工(gōng)作(zuò)

企業開(kāi)業時(shí)或大(dà)或小(xiǎo)都會(huì)舉辦一場開(kāi)業典禮，用(yòng)來(lái)擴展自(zì)己公司的知(zhī)名度。首先經過策劃準備慶典前的工(gōng)作(zuò)，比如活動目标、活動主題、選擇場地、選擇時(shí)間等，然後按照慶典制定流程一步步舉行，下(xià)面小(xiǎo)編爲大(dà)家詳細介紹相關内容。

一、開(kāi)業慶典的流程

1、典禮開(kāi)始,主持人宣布開(kāi)業典禮正式開(kāi)始,全體起立,由于現(xiàn)在不允許燃放(fàng)鞭炮我們可以用(yòng)氣球或者電子鞭炮代替,奏樂。

2、宣讀重要來(lái)賓名單。

3、緻賀詞,由上(shàng)級領導或來(lái)賓代表緻賀詞,主要表達對(duì)開(kāi)業單位的祝賀,并寄予厚望。

4、緻答(dá)詞,由本單位負責人緻答(dá)詞,其主要内容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝(xiè),并簡要介紹本單位的經營特色和(hé)經營目标等。

5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負責人和(hé)上(shàng)級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上(shàng)的紅(hóng)布。

剪彩的彩帶通常是用(yòng)紅(hóng)綢制作(zuò)的,剪彩前應事(shì)先準備好(hǎo)剪刀(dāo)、托盤和(hé)彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小(xiǎo)姐(jiě)拉好(hǎo)彩帶,端好(hǎo)托盤,剪彩者用(yòng)剪刀(dāo)将彩帶上(shàng)的花(huā)朵剪下(xià),放(fàng)在托盤内。

這(zhè)時(shí),場内應以掌聲表示祝賀。

6、參觀座談。

7、歡迎來(lái)賓光臨。

8、舉行招待酒會(huì)或節目表演等等。

二、開(kāi)業慶典的準備工(gōng)作(zuò)

1、活動目标的确立文(wén)勳禮儀認爲活動目标是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的。

向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大(dà)知(zhī)名度,提高(gāo)美(měi)譽度,樹立良好(hǎo)的企業形象,爲今後的生存發展創造一個良好(hǎo)的外(wài)部環境。

2、活動主題的确立活動主題是指活動開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)爲幾個并列的詞語或句子,既要求短小(xiǎo)有力,又要求形象鮮明(míng),以便于給人留下(xià)深刻的印象。

(1)通過輿論宣傳,擴大(dà)知(zhī)名度。

(2)向公衆顯示有良好(hǎo)的配套設施和(hé)服務功能(néng)。

(3)通過邀請(qǐng)目标公衆,争取确定良好(hǎo)合作(zuò)關系,争取會(huì)議(yì)、接待、旅遊等項目的承辦權,并簽訂意向書,爲占領市場鋪平道(dào)路,爲今後的發展打下(xià)堅實的基礎。

3、選擇場地應考慮的因素

(1)開(kāi)業地點一般設在企業經營所在地、目标公衆所在地或租用(yòng)大(dà)型會(huì)議(yì)場所。

(2)場地是否夠用(yòng),場内空(kōng)間與場外(wài)空(kōng)間的比例是否合适。

(3)交通是否便利,停車位是否足夠。

(4)場地環境要精心布置,用(yòng)彩帶、氣球、标語、祝賀單位條幅、花(huā)籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

4、選擇時(shí)間應考慮的因素

(1)關注天氣預報(bào),提前向氣象部門(mén)咨詢近期天氣情況。選擇陽光明(míng)媚的良辰吉日。天氣晴好(hǎo),更多的人才會(huì)走出家門(mén)。

(2)營業場所的建設情況,各種配套設施的完工(gōng)情況,水(shuǐ)電暖等硬件設施建設。

(3)選擇主要嘉賓主要領導能(néng)夠參加的時(shí)間,選擇大(dà)多數目标公衆能(néng)夠參加的時(shí)間。

(4)考慮民衆消費心理(lǐ)和(hé)習慣,善于利用(yòng)節假日傳播組織信息。

(5)考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上(shàng)午9:00-10:00之間較恰當。

5、邀請(qǐng)賓客準備

(1)确立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上(shàng)級領導以提升檔次和(hé)可信度;邀請(qǐng)工(gōng)商、稅務等直接管轄部門(mén),以便今後取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預期的未來(lái)客戶是企業經營的基礎;邀請(qǐng)同行業人員,以便相互溝通合作(zuò)。

(2)邀請(qǐng)方式:電話(huà)邀請(qǐng),還可以制作(zuò)通知(zhī),發傳真,更能(néng)夠表明(míng)誠意與尊重的方法是發邀請(qǐng)函或派專人當面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工(gōng)作(zuò)應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和(hé)準備。

6、開(kāi)業典禮的輿論宣傳工(gōng)作(zuò)

(1)企業可以利用(yòng)報(bào)紙(zhǐ)、雜(zá)志等視(shì)覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長的特點。

(2)自(zì)制廣告散頁傳播, 向公衆介紹商品、報(bào)道(dào)服務内容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用(yòng)較低(dī)。

(3)企業可以運用(yòng)電台、電視(shì)台等大(dà)衆媒體。這(zhè)種傳播方式效率,成本也(yě),要慎重考慮投入與産出。

(4)在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。