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商務禮儀接待比不可少的基本點,不知(zhī)道(dào)的趕緊看(kàn)看(kàn)

來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間: 2019-09-16 14:21:03

  禮儀是幾千年來(lái)一直保持傳承下(xià)來(lái)的,有好(hǎo)的商務禮儀讓整個會(huì)場都會(huì)别具一格,談判的效果都會(huì)有所不一樣。作(zuò)爲一名專業的禮儀勢必要掌握的接待基本點,從(cóng)業十年分享出來(lái)的幹貨,趕緊看(kàn)看(kàn)。

  1、對(duì)前來(lái)拜訪、洽談業務、加入會(huì)議(yì)的外(wài)國、外(wài)地客人,應首先懂得對(duì)方達到(dào)的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能(néng)前往,前去迎接的主人應向客人作(zuò)出禮貌的匆倉促

  2、着裝儀容規範:如果你(nǐ)看(kàn)上(shàng)去幹淨利落、衣着整潔,自(zì)己也(yě)會(huì)感覺良好(hǎo)、自(zì)信十足。注意,在穿着上(shàng)不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自(zì)己工(gōng)作(zuò)性質、職位選擇适宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規一些(xiē)的服裝會(huì)給人留下(xià)好(hǎo)感。

  3、接電話(huà)禮儀:辦公室前台接起電話(huà)的聲音(yīn)要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和(hé)來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話(huà)中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

  4、來(lái)訪者接待禮儀:前台在崗位上(shàng)一般是坐(zuò)着,但(dàn)遇到(dào)有訪客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪者點頭、微笑(xiào)緻意:“您好(hǎo),請(qǐng)問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知(zhī)道(dào)找誰,并确認是預約之後,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯系,如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用(yòng)規範的儀态引領來(lái)訪者入座倒水(shuǐ)。

  5、公司内部的禮儀和(hé)秩序

  (1)、離座和(hé)外(wài)出

  前台接待人員工(gōng)作(zuò)的特殊性決定了(le)其離座不應該太久,一般不能(néng)超過10分鐘(zhōng)。如果是因爲特殊原因需要外(wài)出時(shí),應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話(huà)的方法等。

  (2)、嚴守工(gōng)作(zuò)時(shí)間

  前台接待人員應該嚴格遵守作(zuò)息時(shí)間。

  (3)、閑談與交談

  應該區(qū)分閑談與交談。前台人員應該盡量避免長時(shí)間的私人電話(huà)占線。更不應該出現(xiàn)在前台與其他(tā)同事(shì)閑談的場面。

  總而言之,禮儀接待分爲多種,不僅僅有以上(shàng)幾點,還是中餐接待、釣魚陪同等等一些(xiē),每一種都有其中的接待方法和(hé)注意事(shì)項,各項基本點可以持續關注天津廣告公司網站(zhàn),持續更新對(duì)大(dà)家有用(yòng)的幹貨内容哦。

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