年會(huì)策劃的内容與要點

年會(huì)一般都需要提前做好(hǎo)策劃，策劃之前要先弄清楚此次年會(huì)的目的是什(shén)麽，然後安排何地的時(shí)間和(hé)地點，并做好(hǎo)嘉賓名單，且要提前做好(hǎo)節目的策劃和(hé)編排，對(duì)年會(huì)的整個流程時(shí)間要控制好(hǎo)，年會(huì)策劃要注意方案要合理(lǐ)且可行，且要具有個性和(hé)創新，并做好(hǎo)活動的預算(suàn)，下(xià)面是小(xiǎo)編整理(lǐ)的詳細介紹。

一、年會(huì)策劃包括哪些(xiē)内容

1、目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強内部員工(gōng)凝聚力等。

2、時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什(shén)麽時(shí)候，具體到(dào)哪天、幾點。

3、人員管理(lǐ)：人員的邀請(qǐng)，人數的統計(jì)，禮儀人員，後勤人員，簽到(dào)人員，物料管理(lǐ)人員的組織。

4、地點選擇：年會(huì)地點的選擇，戶外(wài)還是戶内。

5、餐飲管理(lǐ)：年會(huì)餐飲的管理(lǐ)，吃什(shén)麽?喝什(shén)麽。

6、節目策劃：年會(huì)準備哪些(xiē)節目，員工(gōng)内部節目還是邀請(qǐng)專業演出團隊表演。

7、節目編排：年會(huì)員工(gōng)内部節目的編排，有哪些(xiē)節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工(gōng)演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。

8、亮(liàng)點策劃：年會(huì)亮(liàng)點在哪，他(tā)是否能(néng)引起全場的轟動效應，是否能(néng)給來(lái)賓帶來(lái)回味無窮的感覺。

9、活動流程安排：領導上(shàng)場時(shí)間安排，節目時(shí)間安排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。

二、年會(huì)策劃要點

1、可行的方案：的年終活動策劃方案需要綜合多方因素，單純的隻有創意點并不具備可操作(zuò)性。隻有考慮和(hé)協調好(hǎo)多方因素，将實現(xiàn)費用(yòng)和(hé)風(fēng)險都安置在可控範圍之内，這(zhè)樣的活動創意才具備可執行行。

2、創新吸引力：在确保方案具有可執行性的基礎上(shàng)，我們才應該着力考慮創新。想要提高(gāo)活動的吸引力，需要有創意的思維，需要有構思，同時(shí)策劃主題要可以滿足年終活動參與人員的好(hǎo)奇心、利益等各方面的需求。

3、詳細的資源配備：的年終活動策劃方案需要有詳細的資源配置表，将人力、物力等資源的配備情況明(míng)确到(dào)位，把人員的組織配置、活動對(duì)象、相應權責及時(shí)間地點這(zhè)些(xiē)信息也(yě)在資源配置表中加以體現(xiàn)，以便後續的跟進執行。

4、在方案内需詳細說明(míng)活動前期準備工(gōng)作(zuò)：除了(le)需要有詳細的資源配置表外(wài)，我們還需要在活動方案裏把活動前期的準備工(gōng)作(zuò)安排到(dào)位，比如說會(huì)場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作(zuò)、主持、領導講話(huà)、司儀、會(huì)場服務、電子背景、燈光、音(yīn)響、攝像、技術支持、秩序維持、後續聯絡等。

5、詳細列出年終活動經費預算(suàn)：年終活動的經費預算(suàn)需要在完成前面的的工(gōng)作(zuò)好(hǎo)，采用(yòng)科學的計(jì)算(suàn)方式進行周密計(jì)算(suàn)，盡可能(néng)地給出一份明(míng)細周全的經費預算(suàn)表。

6、标明(míng)緊急情況處理(lǐ)方法：每次活動的舉辦都會(huì)面臨着一些(xiē)不可測的突發狀況，而這(zhè)些(xiē)突發狀況會(huì)給方案的執行帶來(lái)一些(xiē)不确定性因素。因此，我們需要在前期策劃的時(shí)候就做好(hǎo)預判，對(duì)可能(néng)出現(xiàn)的突發狀況制定好(hǎo)相應的應急措施，避免問題擴大(dà)。