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來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間: 2022-11-06 14:43:58
年終晚會(huì)是公司每年都會(huì)舉辦的活動,特别是在年底的時(shí)候,需求特别的大(dà),基本上(shàng)大(dà)大(dà)小(xiǎo)小(xiǎo)的公司都會(huì)舉辦,但(dàn)是年會(huì)又是一項複雜(zá)而系統的一個活動,那麽,了(le)解這(zhè)幾招輕松做出好(hǎo)的年會(huì)活動策劃。
1、确定年會(huì)群體
一般來(lái)說,大(dà)部分的公司年會(huì)都是針對(duì)内部員工(gōng),也(yě)就是内部員工(gōng)年底的一次答(dá)謝(xiè),作(zuò)爲大(dà)家年底的放(fàng)松活動。但(dàn)是有的大(dà)型公司也(yě)會(huì)有對(duì)外(wài)的年會(huì),會(huì)邀請(qǐng)重要客戶、政府、合作(zuò)夥伴等,作(zuò)爲公司的品牌答(dá)謝(xiè)活動來(lái)做,也(yě)可以是品牌文(wén)化的傳達。由此可見,年會(huì)活動的目的決定了(le)年會(huì)活動的受衆。受衆的不同也(yě)會(huì)影響年會(huì)的主題。
2、确定年會(huì)目的
年會(huì),如果是内部的年會(huì),那麽增加員工(gōng)的歸屬感,增強員工(gōng)的凝聚力、深化公司内部部門(mén)之間的溝通、增進目标認同,彙報(bào)全年的企業業績并制定目标,這(zhè)些(xiē)就是年會(huì)的目的了(le)。一般小(xiǎo)的公司年會(huì)會(huì)做的比較有創意,因爲公司規模比較小(xiǎo),那麽人數也(yě)會(huì)比較少,所以活動規模小(xiǎo),那麽創意就很(hěn)好(hǎo)做,可以做成小(xiǎo)型的音(yīn)樂會(huì)啊。但(dàn)是如果公司比較大(dà)的話(huà),參加的人數較多,那年會(huì)基本上(shàng)會(huì)做成會(huì)議(yì)形式,基本上(shàng)就是白(bái)天開(kāi)會(huì),晚上(shàng)員工(gōng)晚宴,形式也(yě)比較正式。
3、确定年會(huì)主題
年會(huì)的主題确定要從(cóng)企業文(wén)化入手,也(yě)要看(kàn)企業的經營目标,還有行業背景,一般的年會(huì)都會(huì)考慮公司的年度口号來(lái)做,要體現(xiàn)公司的企業文(wén)化。像很(hěn)多公司年會(huì)的主題:砥砺前行、乘風(fēng)破浪、破局等等,像每一年的年會(huì)可以做成連續性的主題,但(dàn)是這(zhè)個也(yě)有點不好(hǎo)操作(zuò),畢竟每年的話(huà)題和(hé)形式都不一樣。
4、确定年會(huì)預算(suàn)
一般每年的年會(huì)都會(huì)有個人均預算(suàn),在制定年會(huì)預算(suàn)的時(shí)候,要參考往年的費用(yòng),然後根據今年公司的業績情況,年底剩餘費用(yòng)等等,去進行正向或者反向調整。有了(le)年會(huì)的預算(suàn)之後,就好(hǎo)确定年會(huì)地點、酒店(diàn)标準、禮品這(zhè)些(xiē)費用(yòng)大(dà)頭。
5、确定年會(huì)時(shí)間
年會(huì)的時(shí)間越早确定越好(hǎo),時(shí)間越早,準備的時(shí)間就越充分,越能(néng)對(duì)會(huì)議(yì)細節處理(lǐ)好(hǎo)。當然了(le),準備年會(huì)之外(wài),每個人都有自(zì)己日常的工(gōng)作(zuò)。所以成立一個年會(huì)工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)組非常有必要,便于分工(gōng)和(hé)執行。
一、選擇優秀的年會(huì)主題
一場優秀的年會(huì)必會(huì)有一個優秀的主題,年會(huì)的主題貫穿了(le)整個的活動及其亮(liàng)點。然而年會(huì)年年都在做,每個公司都在做,無論是老(lǎo)闆還是員工(gōng)們都希望年會(huì)能(néng)夠有讓人出乎意料的創新點,給大(dà)家一個回味無窮的年會(huì)。
很(hěn)多企業年會(huì)策劃人的初衷很(hěn)簡單,提高(gāo)員工(gōng)凝聚力,宣傳企業形象,所以他(tā)們會(huì)把年會(huì)主題定爲“回顧2019 展望2020”、“十年發展與成就”等等這(zhè)一類比較生硬的的主題,且年會(huì)的節目流程都是圍繞這(zhè)個主題來(lái)走,這(zhè)樣的年會(huì)無異于在開(kāi)一個大(dà)型的公司會(huì)議(yì),員工(gōng)滿意度大(dà)打折扣,年會(huì)的價值和(hé)意義也(yě)沒有發揮和(hé)體現(xiàn)出來(lái)。
創意年會(huì)的類别有激勵型年會(huì),出遊型年會(huì),創意型年會(huì)和(hé)主題型年會(huì)等,策劃者應根據公司的形象氣質、目标群體(員工(gōng)還是客戶)來(lái)選擇年會(huì)類型,制定主題。
二、選擇合适的年會(huì)場地
年會(huì)最麻煩的環節除了(le)布置和(hé)主題創意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會(huì)的人數、主題以及中間環節來(lái)作(zuò)爲參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那麽場地就需要大(dà)一些(xiē),對(duì)燈光、舞台、音(yīn)響的要求更高(gāo)一些(xiē)。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店(diàn)的宴會(huì)廳進行。
三、安排創意的年會(huì)節目
年會(huì)節目的選擇很(hěn)大(dà)程度地影響了(le)年會(huì)的效果。爲了(le)增強年會(huì)的節目效果,有的公司會(huì)到(dào)外(wài)面找專業的表演團隊來(lái)表演1-2個節目,但(dàn)是這(zhè)些(xiē)節目大(dà)多大(dà)同小(xiǎo)異,不能(néng)讓人眼前一亮(liàng)。節目的類型如果僅限于歌舞是很(hěn)難玩(wán)出新意的,可以嘗試一下(xià)其他(tā)形式的表演,比如大(dà)型魔術,羽毛平衡術等等,既有新意,又讓參會(huì)者驚豔良久。
四、年會(huì)遊戲
在節目過後,來(lái)到(dào)了(le)年會(huì)的高(gāo)潮——互動遊戲和(hé)抽獎。遊戲宜選擇操作(zuò)簡單而互動效果強的,不需完全創新,把往年效果不錯的遊戲再增加一兩項規則,又是一項新的遊戲了(le)。像是泡泡糖、合力玩(wán)遊戲、七拼八湊、紙(zhǐ)杯傳水(shuǐ)、正話(huà)反說、聞“歌”起舞等遊戲都是不錯的選擇。
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