活動策劃和(hé)組織執行實施的幾個個關鍵因素

 　　活動策劃作(zuò)爲營銷策劃的關鍵環節之一，是一個複雜(zá)而重要的“項目”，涵蓋從(cóng)項目推廣、新聞發布會(huì)到(dào)訂閱開(kāi)通、樣闆間開(kāi)通等方方面面，不僅直接有利于銷售和(hé)招商工(gōng)作(zuò)，同時(shí)也(yě)提高(gāo)了(le)開(kāi)發商和(hé)項目的品牌美(měi)譽度，形成了(le)良好(hǎo)的口碑。爲了(le)達到(dào)這(zhè)一效果，規劃師們往往會(huì)用(yòng)“全力以赴”的辦法，充分利用(yòng)這(zhè)一“利器”，打開(kāi)市場，抓住商戰的契機。

　　如何成功地計(jì)劃活動？規則和(hé)秘密是什(shén)麽？在這(zhè)裏，我們梳理(lǐ)了(le)活動策劃的經驗，希望能(néng)找到(dào)一些(xiē)有益的經驗和(hé)做法，爲其他(tā)同事(shì)和(hé)部門(mén)提供參考。首先，要明(míng)确活動策劃是一項綜合性、系統性、計(jì)劃性很(hěn)強的工(gōng)作(zuò)。活動必須根據項目的整體推進策略和(hé)節奏來(lái)确定。我們認爲，活動策劃和(hé)組織的關鍵因素是：目标是引導和(hé)明(míng)确活動策劃的目的，使之清晰明(míng)了(le)。

　　從(cóng)目的的角度看(kàn)，活動策劃可以分爲三種類型：營銷型、傳播型和(hé)混合型。以市場爲導向的活動主要是爲了(le)銷售。溝通爲主，項目品牌宣傳爲主，利潤銷售爲輔。混合模式結合了(le)上(shàng)述兩個特點，營銷和(hé)溝通。什(shén)麽目的決定什(shén)麽樣的活動。從(cóng)某種意義上(shàng)講，活動策劃的目标是“大(dà)是大(dà)非”問題。我們要把握大(dà)方向，樹立大(dà)旗，然後再決定計(jì)劃，當我們明(míng)确目标，開(kāi)始行動的時(shí)候，它會(huì)變得更加清晰。比如做一個老(lǎo)客戶維護活動，我們的目的就是邀請(qǐng)老(lǎo)客戶到(dào)現(xiàn)場，通過與銷售人員的重新接觸，對(duì)項目的現(xiàn)狀有更深的了(le)解，增加對(duì)項目的信心，體現(xiàn)開(kāi)發商對(duì)客戶的重要性。在我們确定了(le)活動的目的之後，實施将有一個明(míng)顯的目标。

　　我們将盡可能(néng)廣泛地邀請(qǐng)目标客戶，更多的制造業銷售人員将有機會(huì)與客戶接觸和(hé)溝通，這(zhè)将成爲理(lǐ)所當然的事(shì)情。形式嚴謹，内容多樣，目标明(míng)确，活動内容也(yě)圍繞着目标。内容是血肉之軀，形式是框架，它們必須相互依存、共生。形式嚴謹，内容豐富。形式的選擇是展示活動内涵的基本要求，恰當的形式使活動内容更加充實和(hé)豐富。

　　例如，在進行渠道(dào)導向的促銷活動時(shí)，被邀請(qǐng)的客戶必須是目标客戶群。對(duì)于這(zhè)部分客戶，首先要了(le)解客戶的來(lái)源渠道(dào)和(hé)客戶的年齡、職業劃分，制定有針對(duì)性的活動形式。活動内容可根據各方向活動的客戶群進行适當調整，使渠道(dào)導向的促銷活動能(néng)夠非常系統地統一開(kāi)展，非常有組織，更加有效地支持銷售。在房地産繁榮的時(shí)代，所有的企業都在絞盡腦(nǎo)汁，各種活動鋪天蓋地。面對(duì)這(zhè)樣的情況，創造力是非常重要的。

　　良好(hǎo)的活動創意不僅能(néng)促進銷售，還能(néng)取得良好(hǎo)的社會(huì)效果。現(xiàn)在，許多項目都是通過活動來(lái)運作(zuò)的營銷主導戰略，是活動所帶來(lái)的巨大(dà)力量。它不僅能(néng)最大(dà)限度地擴大(dà)項目的知(zhī)名度，而且對(duì)項目品牌的建立起到(dào)巨大(dà)的推動作(zuò)用(yòng)。當然，一切爲了(le)銷售，這(zhè)是前提。要在符合銷售規律的基礎上(shàng)，在符合大(dà)戰略的前提下(xià)，銳意進取，不斷總結經驗，深入思考。

　　另外(wài)，隊伍的實力也(yě)很(hěn)重要。集思廣益也(yě)是一種非常有效的方式。過程安排是程序，過程安排是活動計(jì)劃方案和(hé)活動實施方案的直接體現(xiàn)。過程要專業、系統、嚴格，從(cóng)細節上(shàng)保證成功。總的來(lái)說，具體過程可以從(cóng)任務分工(gōng)、時(shí)間分配、活動對(duì)接、物資保障等環節來(lái)把握。在每一項活動中，都要把活動的基本要素落實到(dào)人、落實到(dào)每一個環節，正是有了(le)這(zhè)樣的細緻，才能(néng)使一個又一個精彩活動不斷地推出和(hé)成功。全過程控制也(yě)是整個活動執行的本質。它不僅能(néng)将方案表現(xiàn)得淋漓盡緻，而且有助于後期的跟蹤和(hé)宣傳。所以細節決定成功！

　　這(zhè)在活動策劃中是絕對(duì)正确的。前期準備是根據展位布局、項目資料、人員配置等嚴格而詳細的要求進行的。準備充分的前期工(gōng)作(zuò)也(yě)将使我們能(néng)夠在現(xiàn)場自(zì)由處理(lǐ)一些(xiē)突發事(shì)件。畢竟，我們無法預測緊急情況，所以充分的前期準備将給現(xiàn)場帶來(lái)極大(dà)的便利。每次大(dà)型活動至少要提前20天确定具體計(jì)劃，接下(xià)來(lái)的20天都是準備階段。準備得越充分，活動實現(xiàn)就越順利。隻有順利完成實施，才能(néng)達到(dào)預期的活動效果。合作(zuò)實施是關鍵和(hé)最佳的活動理(lǐ)念，必須體現(xiàn)在行動的實施上(shàng)。成都每一項活動的成功不取決于個人，而取決于團隊。團隊的運作(zuò)和(hé)執行有賴于良好(hǎo)的紀律。沒有紀律，執行就會(huì)不同。

　　從(cóng)時(shí)間、地點、人員、主題到(dào)過程的各項活動策劃，一經确定，将不畏風(fēng)雨穩步進行，任何環節不得打折，确保既定的标準高(gāo)度、執行速度和(hé)工(gōng)作(zuò)強度。而在團隊合作(zuò)的整個過程中，不僅可以更深入地思考活動的方方面面，而且可以讓每個參與者都得到(dào)合作(zuò)的樂趣。這(zhè)樣才能(néng)提高(gāo)大(dà)家的操作(zuò)能(néng)力，鍛煉團隊合作(zuò)意識。控制突發事(shì)件是保證活動現(xiàn)場的應急控制和(hé)危機處理(lǐ)。從(cóng)安全的角度考慮危險，采取預防措施，是活動策劃的思想準備。

　　在規劃活動時(shí)，要考慮天氣條件、安全條件等各種因素對(duì)活動的影響，而活動場地是規劃實施的核心區(qū)域，必須予以重視(shì)。場景是“透明(míng)的”。媒體、企業、業主、客戶等可以直接接觸到(dào)現(xiàn)場的各種情況。光榮與成功，錯誤與失敗都将暢通無阻地闆現(xiàn)在在“桌子”上(shàng)。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)問題，請(qǐng)示往往爲時(shí)已晚，這(zhè)就要求活動人員根據具體情況做出及時(shí)準确的反應，迅速解決危機。對(duì)細節的控制決定了(le)任何一個大(dà)創意的效果，忽視(shì)一個細節可能(néng)導緻整個活動的效果遠遠超出預期。

　　因此，對(duì)活動過程和(hé)細節的關注以及計(jì)劃制定的緊湊性和(hé)可操作(zuò)性是影響活動效果的重要因素。從(cóng)目的到(dào)創造，從(cóng)創造到(dào)實施，每一個環節都不可忽視(shì)，特别是流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的部署、活動前的氣勢、活動後的應對(duì)，每一個細節都需要特别關注。因此，這(zhè)就要求我們在活動前期的策劃、活動過程的控制、活動效果的評價等方面更加細緻、全面地考慮，使活動更加完善，成爲支持銷售工(gōng)作(zuò)的重要手段和(hé)形式。後追蹤是超越活動的結束，并不意味着整個過程的結束。

　　科學的效果檢測和(hé)數據支持是推動下(xià)一階段活動更加完善的重要支撐。比如現(xiàn)場效果的拍(pāi)攝、客戶訪問的統計(jì)、後期媒體的跟蹤、單位時(shí)間的交易量等，活動結束後對(duì)這(zhè)些(xiē)效果的分析将成爲對(duì)活動有效性的一個非常有力的檢驗，同時(shí)，找出問題點爲下(xià)一個活動，從(cóng)而創造一個有目的的機會(huì)點。這(zhè)是一項非常重要的工(gōng)作(zuò)，也(yě)是對(duì)今後活動成效的有力支持。如何有效、持續地運用(yòng)活動策劃來(lái)促進房地産項目的實施，是一個需要我們長期思考和(hé)探索的問題。有人甚至說，規劃需要哲學、心理(lǐ)學、符号學、營銷學等。它是我們思想和(hé)遠見的先導之光。它能(néng)讓我們在計(jì)劃的時(shí)候，思考得更廣泛，看(kàn)得更遠，做得更深！

　　這(zhè)是一項長期而進步的工(gōng)作(zuò)，視(shì)角新穎，見識敏銳，操作(zuò)嚴謹。整個系統需要一個計(jì)劃者認真對(duì)待每一項活動。同時(shí)，對(duì)公關活動效果的衡量不僅是一種膚淺的、定性的現(xiàn)象，也(yě)是品牌活動整體中的一個環節。它将直接影響品牌承諾，成爲構建品牌體系的有力支撐。它不斷促使我們不斷與時(shí)代接軌，從(cóng)政治、經濟、文(wén)化的角度冷靜地實現(xiàn)更高(gāo)層次的創作(zuò)空(kōng)間。