企業年會(huì)要想保住順利進行需要準備哪些(xiē)工(gōng)作(zuò)

企業年會(huì)要準備的事(shì)項有很(hěn)多，但(dàn)是場地的布置需要花(huā)費大(dà)量的人力物力，布置的時(shí)候環境要喜慶，不管是在什(shén)麽狀态下(xià)氛圍都要不變，同時(shí)可以适當的懸挂一些(xiē)宣傳口号，年會(huì)需要使用(yòng)到(dào)的物料一定要準備到(dào)位，爲确保年會(huì)的順利進行，活動開(kāi)始前節目要彩排好(hǎo)，并要保證安全，下(xià)面小(xiǎo)編詳細爲大(dà)家介紹。

一、年會(huì)策劃對(duì)場地布置的要求

1、單位年會(huì)策劃布置場地應注意什(shén)麽：在剛開(kāi)始布置企業年會(huì)會(huì)場的時(shí)候，企業年會(huì)策劃方案保證我們的會(huì)場之上(shàng)，要有一個比較好(hǎo)的音(yīn)響設備和(hé)喜慶的環境，這(zhè)樣，不管是在會(huì)場觀看(kàn)節目還是就餐，其會(huì)場氛圍還是不錯的。

2、年會(huì)會(huì)場兩邊可以懸挂一些(xiē)有關公司宣傳理(lǐ)念的條幅：比如，公司文(wén)化展示，産品展示，願景宣傳，使命口号的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會(huì)場的兩邊，以展示年會(huì)現(xiàn)場的宣傳效應。

3、年會(huì)場地布置也(yě)離不開(kāi)相關物資的籌備：這(zhè)些(xiē)物資指的就是會(huì)場裝飾物。比如，紅(hóng)地毯、追光燈、花(huā)環、獎杯、獎牌。然後準備一些(xiē)參會(huì)嘉賓所需要的胸花(huā)，禮炮，獎品，條幅。以及現(xiàn)場所需要的水(shuǐ)，茶點等!物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會(huì)的進程。

4、然後就是年會(huì)會(huì)場的背景布置：所需物品一般包含了(le)背景紅(hóng)布，裝飾燈光，汽球，彩帶，高(gāo)性能(néng)組合家庭影院，以及高(gāo)頻麥克風(fēng)，無線話(huà)筒等等。這(zhè)些(xiē)物品的準備，是爲了(le)讓年會(huì)現(xiàn)場更好(hǎo)的舉辦打下(xià)堅實的基礎。

二、公司年會(huì)策劃現(xiàn)場注意事(shì)項

1、培訓員工(gōng)：在年度策劃活動中，我們會(huì)安排禮儀小(xiǎo)姐(jiě)、保安、攝影師、攝影師、現(xiàn)場影音(yīn)監控、現(xiàn)場燈光監控、演員及服務人員攜手合作(zuò)。不僅要嚴格檢查人員的選擇，而且要在事(shì)發後期停止對(duì)人員的集中培訓。

2、準備安全措施：我們将爲禮儀、安全、工(gōng)程等部門(mén)提供相關資料和(hé)信息，确定活動現(xiàn)場的安全、防火、消防、安全用(yòng)電和(hé)服務項目。根據這(zhè)些(xiē)職能(néng)部門(mén)的建議(yì)和(hé)意見，适當使用(yòng)保安人員、消防人員、消防器材及相關專業服務人員和(hé)器材。确保活動正常、安全、順利進行。

3、設備故障準備：活動期間發生停電時(shí)，民工(gōng)和(hé)禮儀工(gōng)作(zuò)者會(huì)向客人道(dào)歉，并敦促相關職能(néng)部門(mén)及時(shí)修複。計(jì)算(suàn)機、照明(míng)和(hé)其他(tā)設備應及早停止并反複測試。備份設備的條件将被備份。對(duì)于不能(néng)備份的設備，應在事(shì)後制定緊急操作(zuò)計(jì)劃。

4、後勤保證工(gōng)作(zuò)：協調現(xiàn)場協調，根據需要提供專業服務。批準相關軟件服務的質量和(hé)數量，及時(shí)發現(xiàn)結果，找到(dào)相關部門(mén)處理(lǐ)。在現(xiàn)場過程中，協調和(hé)監控服務細節，确保服務質量。

5、安防措施：嚴格執行安全消防計(jì)劃的内容。在此之後，将制定一項計(jì)劃外(wài)的疏散計(jì)劃。在活動現(xiàn)場設立醫(yī)療機構，實施緊急救援措施。