開(kāi)業慶典活動策劃流程與遵循原則

策劃一場開(kāi)業慶典活動是需要消耗很(hěn)多精力，一般需要組建負責團隊、策劃出一個完整的方案、前期做好(hǎo)準備等。策劃者需要注意預算(suàn)，活動要适度，不宜鋪張浪費，其次遵循隆重并借鑒的原則，活動現(xiàn)場要做到(dào)氣氛好(hǎo)，還要簡譜務實，下(xià)面詳細爲大(dà)家介紹一番。

一、開(kāi)業慶典活動策劃流程

1、組建負責團隊

一個負責任的團隊是很(hěn)重要的，團隊内部分工(gōng)協作(zuò)，各司其職，這(zhè)樣才能(néng)讓程度上(shàng)的提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率，避免出現(xiàn)纰漏。

2、一個完整的策劃案

編寫策劃案的人一定要充分了(le)解公司的背景及未來(lái)幾年的發展方向，這(zhè)樣才能(néng)做到(dào)有的放(fàng)矢，明(míng)确開(kāi)業典禮的目的，準确定位開(kāi)業典禮的主題，能(néng)夠幫助公司做到(dào)更好(hǎo)的宣傳，爲未來(lái)的事(shì)業發展做出良好(hǎo)的鋪墊。

其次，策劃案一定要非常詳盡，把慶典的每一個具體環節，具體負責人都清清楚楚的标明(míng)，以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂;有一套完整的風(fēng)險體系，如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外(wài)情況，都能(néng)夠完美(měi)的化解。

3、前期準備

首先要選擇場地，選擇開(kāi)業慶典的場地是很(hěn)重要的，盡量把地點選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能(néng)夠吸引到(dào)更多目标客戶的大(dà)型地點，而且所選場地的規模大(dà)小(xiǎo)以及其附近的交通情況等等也(yě)很(hěn)關鍵，這(zhè)都是選擇場地的考量條件。

準備物料，圍繞慶典的主題，準備相應的裝飾材料，盡量使現(xiàn)場看(kàn)起來(lái)更加熱鬧喜慶;确定慶典時(shí)間，選時(shí)間之前一定要做好(hǎo)功課，确定不會(huì)與其他(tā)大(dà)型老(lǎo)牌企業或者其他(tā)重要時(shí)刻相沖突，然後準備邀請(qǐng)嘉賓的名單，提前給他(tā)們發送制作(zuò)精美(měi)的請(qǐng)柬或者傳真，态度要顯得誠懇，一定别忘記邀請(qǐng)媒體記者，在現(xiàn)在這(zhè)個信息時(shí)代，文(wén)字及視(shì)頻等等這(zhè)樣的傳播媒介的傳播速度可是很(hěn)驚人的。

4、慶典現(xiàn)場

在開(kāi)業慶典上(shàng)，不要一味沉悶的介紹公司前景以及産品，可以設置一些(xiē)歌舞節目，如果公司的成本允許，也(yě)可以邀請(qǐng)到(dào)明(míng)星藝人，這(zhè)也(yě)可以爲前期宣傳時(shí)增加噱頭，吸引到(dào)更多的潛在客戶。

在開(kāi)始慶典之前，一定進行彩排，彩排的次數越多，越容易發現(xiàn)各環節中的漏洞并提出解決方案，規避可能(néng)出現(xiàn)的意外(wài);在慶典開(kāi)始當天，各個環節負責人員一定不能(néng)松懈，時(shí)刻注意任何突發情況，及時(shí)解決。

二、開(kāi)業慶典活動策劃需遵循的原則

1、适度

開(kāi)業慶典活動是一種具有禮儀性的活動。我國有關方面專門(mén)作(zuò)出規定，要嚴格的控制，認真的執行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識，典禮過多、過濫，會(huì)影響到(dào)我們慶典活動的質量以及效果。

典禮的規模、形式還要和(hé)單位、項目情況大(dà)體相符，工(gōng)程不大(dà)，卻弄一個特大(dà)規模的慶典，隻會(huì)成爲大(dà)家的笑(xiào)柄。

2、隆重

典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式，需要具有一定的隆重程度。這(zhè)樣既可以鼓舞人心，又可以擴大(dà)影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等細節下(xià)功夫，努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛。

同時(shí)還要力求有創意，一般化的慶典活動，無法留給人深刻印象，不可能(néng)取得效果。這(zhè)就需要我們在制定開(kāi)業典禮策劃時(shí)多爲注意。

3、節儉

慶典活動既要做到(dào)隆重熱烈，又要簡樸務實。從(cóng)規模以及規格上(shàng)要嚴格的進行控制，邀請(qǐng)人員的級别、數目要适當，不能(néng)一味追求“高(gāo)、大(dà)、全”。

在項目、程序上(shàng)盡量從(cóng)簡，可以省去的一些(xiē)環節，就應當堅決省去。典禮也(yě)要奉行“少花(huā)錢(qián)，多辦事(shì)” 的原則，不能(néng)擺排場講闊氣，鋪張浪費。