活動方案策劃包括哪些(xiē)部分

　　現(xiàn)在不管是商業活動還是企業活動，都是離不開(kāi)活動策劃方案了(le)，面對(duì)越來(lái)越多樣化發展的社會(huì)需求，舉辦活動的方式也(yě)要不斷推陳出新，才能(néng)緊跟時(shí)代的腳步，這(zhè)就要求活動方案的策劃要在一定程度上(shàng)貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢。那麽，活動方案策劃包括哪些(xiē)部分。

　　活動方案策劃包括哪些(xiē)部分

　　活動方案策劃是一項有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協調活動。實質上(shàng)是一場商業性活動，一個好(hǎo)的活動方案策劃方案可以塑造企業的形象、提高(gāo)企業的宣傳度，針對(duì)不同企業、不同市場、不同主題，就可以派生出很(hěn)多份不同的活動方案策劃，除了(le)創意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對(duì)很(hěn)多策劃小(xiǎo)白(bái)面對(duì)公司活動策劃方案束手無策的情況，小(xiǎo)編專門(mén)整理(lǐ)出了(le)活動策劃方案的具體流程。

　　1. 策劃思路

　　活動方案策劃首先要做的第一步就是理(lǐ)清楚策劃思路，首先你(nǐ)要明(míng)确此次活動的主題，确定主思路，是企業發布會(huì)、還是年會(huì)活動，是主要商品促銷、還是企業形象宣傳，揚長避短提取出最重要的信息，作(zuò)爲此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這(zhè)是推動一場活動順利進行的主導線。

　　2. 活動信息介紹

　　一場活動要把信息傳遞給目标受衆用(yòng)戶，是至關重要的事(shì)情，否則這(zhè)場活動就是一個空(kōng)殼，華而不實，起不到(dào)任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這(zhè)是一場活動成功的關鍵，要知(zhī)道(dào)活動目的是什(shén)麽，爲什(shén)麽做（why），策劃的内容是什(shén)麽（what），活動開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什(shén)麽時(shí)候，何時(shí)做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的方法和(hé)流程怎麽設置，如何來(lái)做（how），需要花(huā)費多少人力物力和(hé)财力（how much），活動方案策劃者首先要對(duì)活動有一個整體比較清晰的認識，挑選最重要的信息，準确的傳達給受衆，這(zhè)樣才容易被受衆記住。

　　3. 場地推薦

　　任何活動的舉辦都離不開(kāi)場地的選擇，這(zhè)時(shí)候就需要根據活動類型和(hé)主題有針對(duì)性的選擇場地，例如：展覽活動對(duì)環境和(hé)空(kōng)間布局比較高(gāo)，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會(huì)議(yì)論壇，就要挑選商業氣息濃厚的會(huì)議(yì)中心，如果是發布會(huì)慶典之類的活動，就要選擇酒店(diàn)或者會(huì)所等場地，要找到(dào)場地和(hé)活動契合到(dào)的點，這(zhè)是一場活動的加分項，還要考慮到(dào)交通是否便利、天氣是否适合出行等因素。

　　4. 活動主視(shì)覺設計(jì)

　　主視(shì)覺設計(jì)是一場活動的靈魂，最能(néng)體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視(shì)覺設計(jì)包括邀請(qǐng)函設計(jì)、簽到(dào)背景牆設計(jì)、主背景闆設計(jì)、活動宣傳設計(jì)、宣傳袋設計(jì)等，整體要協調統一，活動主視(shì)覺設計(jì)的效果直接影響到(dào)活動宣傳的效果，這(zhè)也(yě)是活動策劃中必不可少的環節。

　　5. 活動流程

　　活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開(kāi)業慶典活動，就離不開(kāi)剪彩儀式和(hé)啓動環節，從(cóng)嘉賓入場到(dào)開(kāi)場設計(jì)、領導講話(huà)、節目互動，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對(duì)于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動隻要有一個閃光點能(néng)被受衆記住，就可以算(suàn)是一個成功的活動方案策劃了(le)。

　　6. 應急預案

　　活動現(xiàn)場有很(hěn)多不可控的突發性，應急方案主要針對(duì)活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明(míng)确現(xiàn)場工(gōng)作(zuò)人員的分工(gōng)，以确保活動現(xiàn)場的有序進行。

　　7. 活動報(bào)價

　　活動的花(huā)費較高(gāo)，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預估，把所有涉及到(dào)的開(kāi)支經費羅列成一個表格，附帶上(shàng)下(xià)浮動價格範圍，包含舞美(měi)、燈光、音(yīn)響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能(néng)力範圍内，合理(lǐ)的安排物料。

　　大(dà)型活動策劃的注意事(shì)項

　　1、提前拟定活動的計(jì)劃。大(dà)型活動策劃首先要明(míng)确活動的具體類型和(hé)主題，有針對(duì)地做出計(jì)劃，計(jì)劃的内容需要盡可能(néng)地細緻完備，通過分階段的方式做好(hǎo)活動前的準備工(gōng)作(zuò)，精确算(suàn)好(hǎo)活動所需要的各種材料及人工(gōng)，并進行經費預算(suàn)，外(wài)聯部門(mén)人員要對(duì)活動所需的經費預算(suàn)進行實際的落實，找到(dào)合适的合作(zuò)對(duì)象或對(duì)活動經費申請(qǐng)做好(hǎo)安排。

　　2、充分做好(hǎo)人力物資準備。活動負責人根據活動計(jì)劃表聯絡安排好(hǎo)場地和(hé)主持人，确定活動參與人數并提前一周發出邀請(qǐng)函，通過媒體和(hé)網絡做好(hǎo)活動宣傳工(gōng)作(zuò)，将活動的每一個實施細節對(duì)接好(hǎo)到(dào)具體的工(gōng)作(zuò)人員，确保沒有遺漏，避免出現(xiàn)多頭指揮或者職責無人執行的情況。

　　3、做好(hǎo)突發狀況應急預案。大(dà)型活動策劃需要着重考慮到(dào)安全問題，這(zhè)類活動參與人數衆多，不排除會(huì)有突發情況發生，需要在大(dà)型活動策劃時(shí)安排專門(mén)助理(lǐ)處理(lǐ)可能(néng)的突發情況。在除遇特殊天氣情況以外(wài)，活動都應如期進行，避免時(shí)間拖延給活動參與者留下(xià)不好(hǎo)的印象。如因故需要推遲或取消活動，應該盡早做好(hǎo)通知(zhī)。

　　4、預留時(shí)間做好(hǎo)會(huì)前檢查。一場任何規模的大(dà)型的活動開(kāi)始前的兩個小(xiǎo)時(shí)，全面的檢查工(gōng)作(zuò)都是必不可少的，根據大(dà)型活動策劃的内容安排以及人員的分布，賓客或者觀衆的入場等，并檢視(shì)包括會(huì)場的設備是否完好(hǎo)無損，所有的物質是否應準備、分發妥當，主持人的台詞是否排練熟稔等進行逐一檢查和(hé)彩排，避免活動進行時(shí)出現(xiàn)手忙腳亂的情況。

　　5、活動收尾安排及總結。完成一場活動之後的大(dà)型活動策劃的收尾工(gōng)作(zuò)更加不可馬虎，活動結束時(shí)負責人員要在現(xiàn)場做好(hǎo)指揮調動和(hé)監督工(gōng)作(zuò)，根據計(jì)劃表确保活動參與者安全、有序地退場，并清點好(hǎo)設備，落實每個人的職責檢查，如有設備或資源的租借需及時(shí)歸還或安排歸還的負責人員，做好(hǎo)人員職責的對(duì)接計(jì)劃後做出活動的總結。