如何做好(hǎo)慶典晚會(huì)策劃方案

　　想做好(hǎo)慶典晚會(huì)策劃方案，需要注意多方面的細節，慶典晚會(huì)的成功策劃，對(duì)公司的士氣鼓舞，員工(gōng)工(gōng)作(zuò)積極性的調動都有很(hěn)大(dà)的幫助和(hé)促進作(zuò)用(yòng)。那麽如何做好(hǎo)慶典晚會(huì)策劃方案。

如何做好(hǎo)慶典晚會(huì)策劃方案

　　1、首先，慶典晚會(huì)應該做到(dào)以下(xià)幾個明(míng)确：活動的背景，活動的意義，活動的内容，活動的嘉賓，活動的開(kāi)展以及其他(tā)注意事(shì)項。另外(wài)，活動經費的預算(suàn)，邀請(qǐng)函與邀請(qǐng)名單的确認，桌次座次的安排，菜肴的選擇以及服飾搭配和(hé)言行舉止的規範和(hé)注意也(yě)十分重要。

　　2、具體而言，慶典晚會(huì)是爲了(le)慶祝公司近幾年來(lái)取得的令人矚目的成就甚至是商業地位，在慶典晚會(huì)進行之中，公司領導應明(míng)确指出以上(shàng)成就，可以通過成功案列的列舉、數據的引用(yòng)和(hé)安排優秀員工(gōng)上(shàng)台發言分享自(zì)己的見解和(hé)工(gōng)作(zuò)心得來(lái)增強員工(gōng)的工(gōng)作(zuò)熱情，從(cóng)而達到(dào)慶典晚會(huì)的主要目的，同時(shí)也(yě)可以活躍會(huì)場氣氛。在提起成就的同時(shí)也(yě)不應忘記對(duì)公司所經曆的困難與挫折的反思與回顧，讓員工(gōng)形成“憶苦思甜”的憂患意識，從(cóng)而增強公司的前進内驅力。

　　3、慶典晚會(huì)的前段準備工(gōng)作(zuò)是否充足決定了(le)慶典晚會(huì)能(néng)否順利進行以及能(néng)否達到(dào)慶典晚會(huì)的目的。邀請(qǐng)的人員，人數一定要精确确認。可以在慶典晚會(huì)開(kāi)始前将近一個禮拜的時(shí)間通過短信、邀請(qǐng)函或者直接電話(huà)通知(zhī)的方式對(duì)參與者一一進行通知(zhī)。通知(zhī)的内容一定要簡明(míng)扼要，包括時(shí)間、地點、其他(tā)參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。

　　4、慶典晚會(huì)開(kāi)始前夕，可計(jì)劃具體内容和(hé)形式。因對(duì)公司發展曆程呈現(xiàn)的需要，負責人可以采用(yòng)PPT的方式進行呈現(xiàn)，那麽這(zhè)就需要有關人員提前做好(hǎo)準備：向公司領導詢問相關細節、調查員工(gōng)對(duì)此的看(kàn)法和(hé)見解，甚至可以向廣大(dà)消費者發起普查以及在合作(zuò)夥伴的眼裏對(duì)公司進行了(le)解。主持人的祝酒詞和(hé)相關人員名單也(yě)應多次進行核對(duì)，甚至可以進行小(xiǎo)規模的彩排來(lái)确保活動當天的萬無一失。條件較好(hǎo)的公司可以邀請(qǐng)知(zhī)名樂隊駐唱，并自(zì)行購買相機攝影機，紅(hóng)地毯等必要的設備。但(dàn)是這(zhè)些(xiē)活動一定要趁早進行，以防樂隊的行程安排與慶典時(shí)間發生沖突或者賣家的物流延誤對(duì)慶典晚會(huì)的正常進行造成阻礙。

　　5、慶典晚會(huì)的進行可能(néng)會(huì)遇到(dào)各種各樣的突發情況，比如與會(huì)嘉賓的行程變化，極端天氣的影響以及各種其他(tā)情況。所以公司應制定好(hǎo)預備方案，确保公司的員工(gōng)工(gōng)作(zuò)正常進行、重要人員的安保和(hé)現(xiàn)場秩序的維護。

晚會(huì)慶典如何進行組織實施

　　1、明(míng)确慶典活動的主題，圍繞主題來(lái)安排活動内容

　　根據組織和(hé)公衆的需要進行精心設計(jì)，可以在形式主題下(xià)再穿插一個主題。在确定真正主體後，再圍繞主題穿插有關活動内容和(hé)活動形式，給廣大(dà)公衆留下(xià)美(měi)好(hǎo)回憶。

　　2、拟定慶典的程序，明(míng)确職責分工(gōng)

　　慶典活動一般都比較大(dà)，工(gōng)作(zuò)任務繁重，需要組織相關人員密切配合，共同完成。要做到(dào)有條不紊，忙而不亂，就需要确定慶典活動的程序，并按照慶典規格确定司儀人員，按照有關活動内容将人物具體落實到(dào)人頭。

　　3、拟定邀請(qǐng)賓客名單

　　最好(hǎo)能(néng)邀請(qǐng)到(dào)一些(xiē)社會(huì)名流和(hé)新聞界人士，還應包括一些(xiē)公衆代表和(hé)員工(gōng)代表。拟定名單後，應将請(qǐng)柬一周前送達出席人員手中，請(qǐng)柬中應寫明(míng)活動事(shì)由、方式、地點和(hé)時(shí)間。利用(yòng)新聞媒介擴大(dà)慶典的社會(huì)傳播面和(hé)影響面。

　　4、互動環節是關鍵

　　制造氣氛的活動主要是爲了(le)活躍慶典主題氣氛而安排的一些(xiē)輔助活動，如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放(fàng)映等。将慶典活動氛圍推向高(gāo)潮。